International Festival UrbinoInAcquerello 2026

     

    SAPPHIRES OF THE INSTANT

     

     

    Regulations

    1. Due to the issues encountered in recent years with shipping and the high costs of customs duties, the Association has introduced a more streamlined procedure to reduce both expenses and bureaucratic requirements. Sending the physical artwork is no longer required for participation in the exhibition.
    2. Participants must send one photograph of their artwork, including the title, in a square format in one of the following sizes: 30×30 cm, 40×40 cm, or 50×50 cm.
      The photograph will be used for the production of the prestigious printed catalogue, in which the image will be reproduced at approximately 10×10 cm.
      A personal photograph is also required, which will likewise be published in the catalogue.       The catalogue will be available during the 2026 Festival.
    3. The entire historic center of Urbino will be transformed into a route consisting of several exhibition spaces.
    4. As every year, the program in Urbino will include numerous group workshops, award ceremonies, performances, and entertainment activities.
    5. The artist invited to Urbino will take an active part in the event, presenting their artistic identity to the public through a dedicated performance, meaning the creation of an international collective exhibition in real time.
    6. The artist must send two photographs (one of the artwork and one personal photo) by 1 February 2026.
      • The artwork photo must be 300 dpi, max 3 MB.
      • The photographs must be strictly accompanied by the following caption:
        Name Surname_Country_Title of the artwork
        (example: Maria Rossi_Italy_Title)
        Please follow exactly the formatting shown above.
      • The personal/headshot photo must be of good quality, 300 dpi, max 2 MB, and must include Name Surname_Country.
      • Send BOTH PHOTOS via WeTransfer or Dropbox to [email protected]
      • The photos will be used for the catalogue SAPPHIRES OF THE INSTANT 2026.
    7. The festival will take place from 30 April 2026 to 3 May 2026.
    8. Only after receiving the official communication from UrbinoInAcquerello, each artist must proceed with the donation payment of €75 by 15 February 2026, sending proof of the bank transfer to [email protected].
    9. The donation must be made via bank transfer to UrbinoInAcquerello:
      IBAN: IT53 J053 8768 7010 0004 2106 341
      BIC: BPMOIT22XXX     Name Bank:  Bper via Veneto Urbino
    10. Reason for payment: Name Surname / ITALY / FESTIVAL2026
    11. Payment of the donation can also be made with Paypal, but in this case the payment of € 75 must be made:[email protected] reason: Name and Surname/Country/Festival 2026 .
    12. Bank fees will be charged to the artist; the amount must be received net of any charges.
    13. The donation will be used to organize the program and events of the UrbinoInAcquerello 2026 Festival, including the printed catalogue and, upon request, the online participation certificate.
    14. Participating artists who are present in Urbino may collect the catalogue and the artwork created for the International Collective Exhibition during the Festival.
    15. For any information, please contact: [email protected]
    16. Payment of the donation is an essential requirement for acceptance of the regulations of the UrbinoInAcquerello 2026 Festival titled Sapphires of the Instant.
    17. Photographs of the artworks may be published by the artists on their personal social media channels, using the name of our Festival UrbinoInAcquerello 2026 – “Sapphires of the Instant”, only after receiving official email communication from the Association. This communication will be sent once the entire selection process has been completed. Publication is permitted only after receiving this notification.
    18. The Association UrbinoInAcquerello reserves the right to use the images of the artworks to create and optimize posters, catalogue covers, or any type of promotional material for other events organized by the Association.
      In accordance with Legislative Decree 196/2003 and subsequent amendments, the personal data provided by participants will be collected and processed by the Cultural Association “UrbinoInAcquerello” solely for organizational purposes. The person responsible for data processing is identified as the President of the Association.

     

    Dates and Deadlines

     

    1. 1 February 2026 – Send artwork photo and personal photo/headshot
    2. By 15 February 2026 – Official communication from the Association
    3. 15 February–1 March 2026 – Payment of the donation to UrbinoInAcquerello

     

     

     

     

    International festival UrbinoInAcquerello 2026

     

    ZAFFIRI DELL’ISTANTE

     

     

    Regolamento 

     

    1.     A causa dei problemi riscontrati negli ultimi anni nelle spedizioni e dei costi elevati dei dazi doganali, l’Associazione ha introdotto una procedura più snella, così da ridurre sia le spese sia gli oneri burocratici.Non è più richiesto l’invio fisico delle opere per la partecipazione all’esposizione.

    2.     I partecipanti dovranno inviare una sola fotografia del proprio elaborato, completa di titolo, in formato quadrato nelle seguenti misure: 30×30 cm, 40×40 cm oppure 50×50 cm.
    La fotografia sarà utilizzata per la realizzazione del prestigioso catalogo cartaceo, nel quale l’immagine sarà riprodotta in un formato di circa 10×10 cm.
    È inoltre richiesto l’invio di una fotografia personale, che sarà anch’essa pubblicata nel catalogo. Il catalogo sarà disponibile durante il Festival 2026.

    3.     L’intero centro storico di Urbino sarà trasformato in un percorso di diversi spazi espositivi. 

    4.     Il programma a Urbino, come ogni anno, sarà ricco di attività laboratoriali di gruppo, premiazioni, performance e momenti di intrattenimento 

    5.     L’artista invitato in Urbino prenderà parte attiva alla manifestazione, presentando al pubblico
    la propria identità attraverso una performance dedicata, cioè la realizzazione nel momento di una mostra collettiva internazionale. 

    6.     L’artista deve inviare due fotografie (una dell’elaborato e una foto personale) entro il 1/02/2026:

    -       Per la foto dell’opera deve rispettare la risoluzione 300 Dpi max 3 MB. 

    -       Le fotografie dovranno tassativamente essere accompagnate dalla seguente dicitura: 

    Nome Cognome_Nazione_Titolo dell’opera
    (esempio: Maria Rossi_Italia_Titolo)

    Si prega di rispettare scrupolosamente la formattazione indicata nella riga sopra.

    -       Per la foto personale/tessera dell’artista dovrà essere di buona qualità 300 Dpi max 2 MB

    Indicando sempre Nome Cognome_Nazione.

    -       Inviare le DUE FOTO tramite Wetransfer o Drobox a [email protected]

    -       Le foto saranno utilizzate per il catalogo ZAFFIRI DELL’ISTANTE 2026

     

    7.     Il festival si realizzerà dal 30.04.2026 al 17.5.2026 

    8.     Solo dopo aver ricevuto la comunicazione da UrbinoInAcquerello, ogni artista dovrà provvedere al versamento di un’elargizione liberale di 75€ dal  15-02-2026 al 01-03-2026, inviando la copia del bonifico bancario a [email protected]

    9.      Il versamento dell’elargizione liberale dovrà avvenire tramite il bonifico bancario intestato a UrbinoInAcquerello 

     IBAN:      IT53 J053 8768 7010 0004 2106 341                                                         

     BIC :       BPMOIT22XXX                                                                                                                                                    

    Causale: Nome e Cognome/ ITALIA/FESTIVAL2026.  

    10. L'elargizione liberale  può essere fatto anche with Paypal, ma in questo caso deve essere di € 75 su:

     

    [email protected] reason: Name and Surname/Country/Festival 2026 .

                                                                                                                              

    10.  La commissione bancaria sarà a carico dell’artista, la quota dovrà pervenire al netto delle spese.

    11.  L’elargizione liberale sarà utilizzata per organizzare il programma e la manifestazione del Festival UrbinoInAcquerello 2026, includendo il catalogo stampato e Il certificato di partecipazione on line, su richiesta.

    12.  L’artista partecipante e presente in Urbino potrà ritirare il catalogo e l’opera realizzata per la Mostra collettiva internazionale durante il Festival 

    13.  Per qualsiasi informazione contattare il seguente indirizzo email: [email protected]

    14.  Il versamento dell’elargizione liberale è requisito fondamentale per l’accettazione del regolamento-Festival UrbinoInAcquerello 2026 dal titolo Zaffiri dell’istante

    15.  Le foto delle opere potranno essere pubblicate sui canali social personali degli artisti, indicando la denominazionecon del nostro "FestivalUrbinoInAcquerello2026 dal titolo “Zaffiri dell’istante” solo dopo aver ricevuto comunicazione ufficiale via email da parte dell’Associazione UrbinoInAcquerello. Tale comunicazione avverrà una volta concluso l’intero iter di selezione, la pubblicazione potrà essere effettuato solo subito dopo l’avvenuta comunicazione.

    16.  L’Associazione UrbinoInAcquerello si riserva la possibilità di utilizzare le immagini degli elaborati per realizzare e ottimizzare i manifesti o le copertine dei cataloghi o per qualsiasi forma pubblicitaria per altri eventi organizzati dall’Associazione. Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche, i dati personali forniti dai partecipanti saranno raccolti e trattati dall’Associazione Culturale “UrbinoInAcquerello” per le sole finalità di gestione organizzative. Il Responsabile del trattamento e dell’utilizzo dei dati è individuato nel Presidente dell’Associazione.  

     

     

    Date e scadenze

    1. 1/02/2026 inviare foto dell’opera, foto personale/ tessera

    2. Entro 15/02/2026 comunicazione ufficiale da parte dell’Associazione

    3. dal 15/02/2026 al 1/03/2026 versamento dell’elargizione liberale a UrbinoInAcquerello

     

    Urbino 22.11.2025